Recadrer une réunion

Voici la question de Rose :  Comment organiser une réunion sans sortir de l’ordre du jour ?

Amusez vous à chiffrer le coût d’une réunion et l’investissement qu’elle représente pour l’entreprise.
Salaire horaire moyen X nombre d’heures X nombre de participants.
Le résultat prouve  combien la question de Rose est importante !
Voici quelques réponses :Dans la préparation de votre réunion, il est essentiel de préparer le TOP ( Thème Objectif Plan).
En début de réunion affichez le TOP et gardez-le visible, il vous servira à cadrer votre réunion.
•    Fixer le cadre et Thème : de quoi allons-nous parler ?
•    Fixer l’Objectif: Quel but doit attendre le groupe ?
•    Fixer un Plan de la réunion (organisation, calendrier minutage, outils utilisés) : Le cadre et les règles.

Recadrage concernant le Thème
Lorsqu’une question est posée et qu’elle n’est pas dans le cadre de la réunion, vous pouvez utiliser la « question détournée » suivante : « Cette question a-t-elle quelque chose à voir avec le thème de notre réunion ? »
Votre participant, s’il est honnête,  répondra Non ! Et vous tiendrez votre plan.

Recadrage concernant l’Objectif.
De la même manière, vous pouvez recadrer une conversation ou une question en posant la question suivante : «  est-ce que cela va nous permettre d’atteindre notre objectif ? »

Pour la gestion du Plan et du temps.
Nous vous engageons en début de réunion à accorder un temps précis à chacun des poins que vous devez aborder et qui se trouvent sur votre plan. Notez le minutage et les horaires au tableau. Confiez la gestion du temps à un des participants et demandez lui de vous rappeler le temps toutes les 5 minutes.

Nous vous engageons à visiter notre site : www.animerunereunion.com