« Quand dans une réunion un homme ne dit rien alors que tout le monde parle, on n’entend plus que lui » Raymond Devos

Animer une réunion

Animer une réunion
Un programme sur deux jours
à adapter en fonction des besoins.


J1 : Outils et notions de base en Animation
Plus qu’un présentateur, soyez l’animateur de vos réunions.
« Le captain donne la cadence »
Dicton anglais d’aviron

 

Décontraction et tenue
Savoir se relier au sol et à l’espace

• Une disponibilité physique pour communiquer
• Une bonne assise et une bonne assurance dans l’espace.
• Recherche d’ancrage et de verticalité

« Le spectacle c’est Moi. »
Laisser les autres se relier à « Moi »
• Au-delà du message : l’importance de l’individu dans la communication.

Un début efficace
« Mimez l’aisance plutôt que la timidité »
• 5 Actions pour bien commencer

Un message simple, pour une compréhension claire
Savoir relier ses envies et-ou idées à son discours
• « Dites-moi ce que vous en pensez vraiment ! » (J. Kennedy)

Une communication forte
Une communication qui me ressemble
• Méthode du « MOI » – Message, Objectif, Investissement

J2 : Outils et notions de base pour une réunion


« La réunion aura-t-elle lieu ? »
– C’est la première question à se poser !

« Faire un tour de table »
– objectif : recueillir les attentes des participants
– animation/support : trois participants animent successivement un tour de table
– point clé : l’objectif, l’animation et l’intérêt d’un tour de table

« c’est déjà demain ! »
– objectif : structurer le contenu et les supports de préparation, d’animation, de compte-rendu et de suivi de la réunion
– animation/supports : deux participants co-animent ce recueil
– point clé : les cinq règles de préparation


« Les Fondamentaux ! »
– objectif : rappeler les fondamentaux d’une réunion
– animation/supports : deux sous groupes.
– point clé : les règles essentielles TOP et CRI


« la balle au bond »
– objectif : répondre à des questions difficiles, dérangeantes, problématiques la balle au bond
– animation/support : les participants dressent leur liste de questions difficiles puis y répondent chacun leur tour.
– point clé : les cinq manières de répondre à une question chez les bouddhistes

Une réunion efficace
Des problèmes cernés et des décisions prises
• Le QQOQC :
Pour définir un contexte
• Les 5 pourquoi
Pour chercher les causes premières
• Le vote pondéré
Faire un choix accepté par tous
• Matrice de décission
Pour chercher les causes premières
Pour prendre une décision judicieuse et accepter par tous

Une réunion Créative
Des outils facilitateurs
• Le double tour :
Trouver une définition commune
• Le portait en creux :
Tout ce que n’est pas la chose souhaitée.
• Pinacle et Pilori
Profiter de l’esprit critique pour chercher les points négatifs et libérer ensuite la créativité positive.
• L’analogie
Utilisation d’images imposées ou des dessins des participants.
• Le scénario catastrophe
« Comment faire pour être sûr d’arriver à l’échec ? »
• L’avocat de l’ange
• La pensée magique :
« Et si … » Transposer dans un univers sans contraintes.

Parler en Public – Prendre la parole – Animer une réunion – Communiquer à l’Oral.

Un site de contenu à la disposition des stagiaires :

Fermer

Une question, un conseil ?
Besoin d'une formation, d'un coaching,
d'une conférence / atelier ?
Appelez-nous :

01 47 46 07 77
du Lundi au vendredi de 10h à 18h
Plus d'infos