La réunion déléguée

Pour animer autrement vos réunions d’équipe vous pouvez également utiliser un outil de coaching d’équipe : l’animation déléguée. Les principales composantes habituelles des fonctions de l’animateur sont réparties en quelques rôles-clés.

Les cinq fonctions clés sont :Faciliteur, Hôte, Cadenceur, Pousse-décission et observateur (méta)

La fonction de faciliteur :
il est là pour rendre plus fluide et plus productif le travail du groupe.
Il s’assure que chacun tient sa place et que chacun puisse s’exprimer.

La fonction d’hôte:
Il assure toute la logistique de la réunion : convocation,  salle,  matériel …

La fonction de cadenceur :
Il est le « gardien du temps » et cadence régulièrement le groupe en rappelant le temps écoulé et le temps restant

La fonction de pousse-décision :
Il pousse le groupe afin qu’il produise un résultat : une décision.
Il rédige le compte rendu et force le groupe en disant par exemple :"Qu’est-ce que j’écris ? »

La fonction d observateur (méta):
Il fait part de ces observations à la fin de la réunion àchacun et au groupe, pour que la réunion suivante soit encore mieux et plus efficace. Sous la forme par exemple de "J’apprécie …et je propose…"

Cette répartition des tâches permet d’impliquer chacun et renforce l’esprit d’équipe.