Animer une réunion
Un programme sur deux jours
à adapter en fonction des besoins.
Parler en Public – Prendre la parole – Animer une réunion – Communiquer à l’Oral
Outils et notions de base en Animation
Plus qu’un présentateur, soyez l’animateur de vos réunions.
« Le captain donne la cadence »- dicton anglais d’aviron
-> Décontraction et tenue
Savoir se relier au sol et à l’espace
- Une disponibilité physique pour communiquer
- Une bonne assise et une bonne assurance dans l’espace
- Recherche d’ancrage et de verticalité
-> « Le spectacle c’est Moi. »
Laisser les autres se relier à « Moi »
- Au-delà du message : l’importance de l’individu dans la communication
-> Un début efficace
« Mimez l’aisance plutôt que la timidité »
- 5 Actions pour bien commencer
-> Un message simple, pour une compréhension claire
Savoir relier ses envies et/ou idées à son discours
- « Dites-moi ce que vous en pensez vraiment ! » – J. Kennedy
-> Une communication forte
Une communication qui me ressemble
- Méthode du « MOI » – Message – Objectif – Investissement
Outils et notions de base pour une réunion
-> « La réunion aura-t-elle lieu ? »
- C’est la première question à se poser !
-> « Faire un tour de table »
- Objectif : recueillir les attentes des participants
- Animation/support : trois participants animent successivement un tour de table
- Point-clé : l’objectif, l’animation et l’intérêt d’un tour de table
-> « C’est déjà demain ! »
- Objectif : structurer le contenu et les supports de préparation, d’animation, de compte-rendu et de suivi de la réunion
- Animation/supports : deux participants co-animent ce recueil
- Point-clé : les cinq règles de préparation
-> « Les Fondamentaux ! »
- Objectif : rappeler les fondamentaux d’une réunion
- Animation/supports : deux sous-groupes.
- Point-clé : les règles essentielles TOP et CRI
-> « La balle au bond »
- Objectif : répondre à des questions difficiles, dérangeantes, problématiques
- Animation/support : les participants dressent leur liste de questions difficiles puis y répondent chacun leur tour.
- Point-clé : les cinq manières de répondre à une question chez les bouddhistes
-> Une réunion efficace
Des problèmes cernés et des décisions prises
- Le QQOQC :
- Pour définir un contexte
- Les 5 pourquoi
- Pour chercher les causes premières
- Le vote pondéré
- Faire un choix accepté par tous
- Matrice de décision
- Pour chercher les causes premières
- Pour prendre une décision judicieuse et acceptée par tous
-> Une réunion Créative
Des outils facilitateurs
- Le double tour :
- Trouver une définition commune
- Le portait en creux :
- Tout ce que n’est pas la chose souhaitée
- Pinacle et Pilori
- Profiter de l’esprit critique pour chercher les points négatifs et libérer ensuite la créativité positive
- L’analogie
- Utilisation d’images imposées ou des dessins des participants
- Le scénario catastrophe
- « Comment faire pour être sûr d’arriver à l’échec ? »
- L’avocat de l’ange
- La pensée magique :
- « Et si … » Transposer dans un univers sans contraintes
Dates, modalités et délais d’accès :
- Programme : transmis sur demande
- Dates : à définir ensemble
- Tarifs : nous consulter
Prérequis
Pas de prérequis pour ce stage
« Accessibilité au public handicapé : n’hésitez pas à prendre contact avec nous pour étudier les adaptations éventuelles »
Un site de contenu à la disposition des stagiaires :
