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Animer une réunion

La réunionite aigüe est une maladie qui touche beaucoup d'organisations.
La réunion est un outil de travail merveilleux s'il est bien utilisé et qui coûte cher s'il ne l'est pas.
Faites votre calcul du coût de vos réunions : Nbre de partcicipants x Nbre d'Heures x salaire horaire moyen !

 

 

 

 

 

"Quand dans une réunion un homme ne dit rien
alors que tout le monde parle, on n'entend plus que lui"
Raymond Devos

Animer une réunion
Un programme sur deux jours
à adapter en fonction des besoins.


J1 : Outils et notions de base en Animation
Plus qu'un présentateur, soyez l'animateur de vos réunions.
       "Le captain donne la cadence"
                         Dicton anglais d'aviron

 

Décontraction et tenue
Savoir se relier au sol et à l’espace

• Une disponibilité physique pour communiquer
• Une bonne assise et une bonne assurance dans l’espace.
• Recherche d'ancrage et de verticalité

« Le spectacle c’est Moi. »
Laisser les autres se relier à « Moi »
• Au-delà du message : l’importance de l’individu dans la communication.

Un début efficace
« Mimez l’aisance plutôt que la timidité »
• 5 Actions pour bien commencer

Un message simple, pour une compréhension claire
Savoir relier ses envies et-ou idées à son discours
• « Dites-moi ce que vous en pensez vraiment ! » (J. Kennedy)

Une communication forte
Une communication qui me ressemble
• Méthode du « MOI » - Message, Objectif, Investissement

J2 : Outils et notions de base pour une réunion


« La réunion aura-t-elle lieu ? »
- C’est la première question à se poser !

« Faire un tour de table »
- objectif : recueillir les attentes des participants
- animation/support : trois participants animent successivement un tour de table
- point clé : l’objectif, l’animation et l’intérêt d’un tour de table

« c’est déjà demain ! »
- objectif : structurer le contenu et les supports de préparation, d’animation, de compte-rendu et de suivi de la réunion
- animation/supports : deux participants co-animent ce recueil
- point clé : les cinq règles de préparation


« Les Fondamentaux ! »
- objectif : rappeler les fondamentaux d’une réunion
- animation/supports : deux sous groupes.
- point clé : les règles essentielles TOP et CRI


« la balle au bond »
- objectif : répondre à des questions difficiles, dérangeantes, problématiques la balle au bond
- animation/support : les participants dressent leur liste de questions difficiles puis y répondent chacun leur tour.
- point clé : les cinq manières de répondre à une question chez les bouddhistes

Une réunion efficace
Des problèmes cernés et des décisions prises
• Le QQOQC :
Pour définir un contexte
• Les 5 pourquoi
Pour chercher les causes premières
• Le vote pondéré
Faire un choix accepté par tous
• Matrice de décission
Pour chercher les causes premières
Pour prendre une décision judicieuse et accepter par tous

Une réunion Créative
Des outils facilitateurs
• Le double tour :
Trouver une définition commune
• Le portait en creux :
Tout ce que n’est pas la chose souhaitée.
• Pinacle et Pilori
Profiter de l’esprit critique pour chercher les points négatifs et libérer ensuite la créativité positive.
• L’analogie
Utilisation d’images imposées ou des dessins des participants.
• Le scénario catastrophe
« Comment faire pour être sûr d’arriver à l’échec ? »
• L’avocat de l’ange
• La pensée magique :
« Et si … » Transposer dans un univers sans contraintes.

Parler en Public - Prendre la parole - Animer une réunion - Communiquer à l'Oral.

Un site de contenu à la disposition des stagiaires :